Muchos CEOs confunden estar ocupados (busyness) con ser efectivos. A menudo, menos es más, pero esto no es algo que encuentras; es algo que creas con intención.
Entonces, ¿cómo pueden hacerlo los CEOs?
La mayoría de los CEOs no mejoran su efectividad haciendo más. La mejoran haciendo una pausa para reflexionar sobre cómo trabajan — algo que muchos rara vez hacen. Suena paradójico, pero la clave para dominar tu calendario (calendar) es dedicar tiempo a analizar cómo lo utilizas. Pocos ejecutivos realmente hacen esto.
Cuanto más alto es tu rol, más ocupados se vuelven tus días. Las reuniones, los emails y las decisiones se multiplican, y el tiempo dedicado a pensar en lo que realmente importa se reduce. Sin embargo, debería ocurrir lo contrario: cuanto mayor es la complejidad y la velocidad, más esencial es dar un paso atrás, priorizar y planificar de forma deliberada. Y más importante se vuelve decir no y elegir tus batallas.
Una pregunta simple que merece la pena considerar: ¿cuándo fue la última vez que bloqueaste tiempo — no para una reunión o un entregable (deliverable) — sino simplemente para pensar en cómo estás utilizando tus días?
Si la respuesta es “no lo recuerdo”, esa puede ser tu mayor señal.
La verdad contradictoria: el tiempo no es escaso porque haya demasiado que hacer. Es escaso porque la mayoría de las personas nunca reserva tiempo para gestionarlo bien — mientras dicen que sí a todo.
El primer paso no es un nuevo sistema, una mejor app o un mejor asistente. Es una cita recurrente contigo mismo.
