Archivos del Autor: Gabriela Morales

Justo cuando más nos estresamos es cuando menos tiempo dedicamos a planificar y priorizar. Irónico, ¿verdad? Pues es precisamente cuando la complejidad sube, cuando empezamos a sentirnos estresados y el contexto aprieta, cuando más necesitamos parar. Parar para pensar. Parar para decidir a qué sí y a qué no. Parar para cuidarnos y asegurar nuestra mejor versión. A más presión, más necesidad de priorizar con intención. A más agenda compleja, más valor tiene el planificar. A más velocidad y cansancio, más importante es cuidarnos. Y no, no es fácil. Pero sí es lo que marca la diferencia. Mejorar nuestra capacidad de organización no es un lujo. Es una necesidad.

Cuanto más observamos organizaciones implementando IA, más evidente resulta que el éxito depende de un compromiso decidido desde la alta dirección. Sin embargo, muchas empresas siguen delegando la implementación al departamento de IT o al equipo digital. Esta estrategia, una y otra vez, ha demostrado ser lenta e ineficaz. ¿Por qué ocurre esto? Porque la verdadera transformación con IA no es solo una cuestión técnica, sino organizacional. Y, como en cualquier cambio profundo, el comité de dirección debe asumir un rol protagonista: comunicar la visión, ser referentes, impulsar procesos de cambio y medir avances. Por eso, algunos de nuestros clientes más avanzados han entendido que, antes de hablar de IA para la efectividad personal, los primeros en formarse –aunque sea mínimamente– deben ser ellos. Pero hay un beneficio adicional: cuando la alta dirección comprende de primera mano cuánto puede mejorar la eficiencia con IA, también ve con claridad el impacto en ahorro de tiempo, optimización de procesos y eliminación de tareas repetitivas. En otras palabras, descubre un potencial enorme para agilizar la empresa y liberar recursos. Y aquí la clave: la IA no se adopta desde IT, sino desde la estrategia empresarial. IT será un socio fundamental, pero el cambio real ocurre cuando cada líder entiende y aplica la IA a su propio nivel. Ahora te pregunto: ¿Está tu comité de dirección realmente comprometido con la IA o sigue esperando que el cambio ocurra sin involucrarse? ¿Ha experimentado en primera persona su impacto en productividad y eficiencia?

Pararse a pensar: tan simple, pero tan complejo a la vez.   Cada mes intentamos pasar un fin de semana fuera de la rutina, visitando alguna ciudad o pueblo. Lo dedicamos a dar grandes caminatas, a comer bien y a pensar desde la distancia sobre aquellos temas que lo requieren. Siempre volvemos con alguna idea buena.   El pensar desde la distancia es un recurso escaso en un mundo de inmediatez, hiperactividad e hiperconectividad. Bill Gates tenía una estrategia interesante para combatir esto cuando dirigía Microsoft. Se apartaba por dos semanas cada seis meses solo para pensar: sin reuniones, sin correos urgentes, solo lectura, reflexión y escritura.   A primera vista, esto suena como un lujo que solo alguien en su posición podría permitirse; sin embargo, demuestra algo fundamental: el valor del tiempo sin interrupciones para poder reflexionar sobre aquello que consideras importante en tu vida.   Es irónico que las mejores ideas a menudo no surjan en reuniones creadas para ello, sino en el silencio de la ducha, del coche o durante un paseo por la montaña. Es cierto que necesitamos anticipar el tema y llenar nuestra mente con ciertas ideas o reflexiones de antemano.   Todo esto nos recuerda la diferencia entre pensar rápido y pensar lento. Pensar rápido es detectar un error en una presentación y corregirlo al instante.   Pensar lento es absorber información sobre un tema complejo, dejarla asentarse primero en el consciente, luego en el subconsciente y, finalmente, permitir que la mente te lleve a grandes conclusiones.   Más de uno estará pensando que hoy en día es más difícil que nunca encontrar ese espacio. Pero, si un CEO de Microsoft podía aislarse dos semanas al año sin que su empresa colapsara, probablemente puedas encontrar algunas horas de vez en cuando. Quizá, en ese pequeño espacio de calma, descubras las ideas que realmente marcan la diferencia.

Es fascinante observar cómo muchos profesionales pueden mantener un ritmo frenético de actividad …50 horas de trabajo, viajes constantes, cientos de correos, reuniones interminables, pero encuentran casi imposible dedicar dos horas a la reflexión sobre sus prioridades y su planificación. Y aquí está la clave: no se trata solo de parar a pensar, sino de hacerlo de manera estructurada y por escrito. La escritura y el ritual del Stop & Think mensual nos obligan a ordenar nuestras ideas, a confrontar nuestros logros reales y a definir prioridades con claridad para el siguiente mes. En mi experiencia acompañando equipos directivos, he observado que quienes dedican tiempo regularmente a esta práctica de reflexión escrita están mucho más focalizados en lo importante y, además, mejoran su autoconocimiento, algo clave para poder evolucionar. Tres preguntas poderosas para tu próxima sesión de reflexión: ¿Cómo has avanzado en las prioridades que tenías para enero? ¿Qué puedes aprender de lo ocurrido en enero en cuanto a tu planificación y organización personal? ¿Cuáles son las grandes prioridades para febrero? ¿Te atreves a bloquear dos horas en tu agenda esta semana para este ejercicio de reflexión?